News2021-05-19T12:29:56+02:00
1808, 2021

Vergleich unterschiedlicher Managementsysteme – Ein Überblick

August 18th, 2021|

Welche Ziele verfolgen Managementsysteme und auf welcher gedanklichen Grundlage funktionieren sie? Hinter den verschiedenen Strategien steckt eine simple Idee: Einzelne Mechanismen erlauben es, wichtige Aufgaben für den Unternehmenserfolg zuverlässig zu erledigen und zusätzlich jede Chance zu nutzen, Prozess kontinuierlich zu verbessern. Zur Bewältigung von Komplexität erhalten Managementsysteme klare Zielsetzungen, die innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen auszuführen sind. Maßnahmen und Handlungen werden unterschiedlichen Managementdisziplinen zugeordnet und in einem System oder mehreren zusammengeführt. In einer Struktur, die es Unternehmen ermöglicht, Standards als auch Normen einheitlich und zeitgleich effizient umzusetzen, erreichen Betriebe maximale Leistungsniveaus, wobei Aktualität in Bereichen wie Governance und Compliance einen großen Stellenwert übernimmt. Basierend auf deren standardisierten Richtlinien bauen IMS (Integriertes Managementsystem) sowie Risikomanagement auf. Der einzigartige, aber ganzheitliche Blick auf verschiedene Managementsysteme und ihre Anforderungen erfordert eine IT-Infrastruktur, die Informationen, Dokumente und individuelle Daten bündelt. Prozessabläufe finden somit in optimierter Form zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung statt. Welche Managementsysteme sind relevant? Besondere Bedeutung erhalten Managementsysteme, die auf [...]

907, 2021

Digitalisierung 4.0 – integrierte Managementsysteme der Zukunft

Juli 9th, 2021|

Innovative Managementsysteme sind schon heute darauf ausgelegt, sämtliche digitale Prozesse innerhalb eines Unternehmens sinnvoll zu verknüpfen. Ob Administration oder Produktion – aktuelle Normanforderungen aus den Bereichen Qualität, Risikomanagement, Kontrolle und Automation werden mit Software Tools von TRINOM verkürzt dargestellt. Sparen Sie Zeit und Geld durch die gekonnte Einbindung von Business Intelligence. Was ist ein Managementsystem? Managementsysteme ermöglichen es Unternehmen, professionell komplexe Führungsaufgaben zu bewältigen und bereichsübergreifend klare Rollen zu verteilen. Durch fixe Regeln und Abläufe werden unternehmensrelevante Themen wie Wissen, Innovation, Qualität, Kontrolle und Risikomanagement strukturiert gemanagt. Dinge passieren nicht zufällig, sondern gezielt. Die Einführung von Managementsystemen unterliegt betriebswirtschaftlichen, regulatorischen und wettbewerbsbedingten Ursachen. Software von TRINOM unterstützt Unternehmen dabei, ihre Effizienz und Performance zu steigern oder sich nach einem Managementsystem zertifizieren zu lassen. Beide Maßnahmen sichern strategische Erfolgskonzepte. Etwas anders ist die Situation, sobald Betriebe nachweisen müssen, dass sie gesetzliche Vorschriften einhalten. Die Macht der Erkenntnis – so sichern Sie sich essenzielle Vorteile Integrative [...]

805, 2021

Sponsoring – Compliance IT-System für gemeinnützige Organisationen (NGO)

Mai 8th, 2021|

TRINOM stellt bis zu 3 ausgewählten gemeinnützigen Organisationen kostenlos die Internet-Anwendung TRINOM Task - Compliance Managementsystem zur Verfügung. Bewerbungen werden bis spätestens 31.6.2021 entgegengenommen. Compliance, also die Einhaltung von Gesetzen, ist besonders für gemeinnützige Unternehmen und vor allem für deren Verantwortliche und Mitarbeiter ein wichtiges Thema. Compliance Maßnahmen sind aus dem Alltag der NGOs nicht mehr wegzudenken. Daher benötigen diese auch eine entsprechende Software, um sowohl die Risiken zu bewerten, die Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter zu publizieren und auch die Durchführung von Aufgaben inkl. Checklisten und die Kontrolle für Verantwortliche zu ermöglichen. Das Ziel eines guten Compliance Management Systems (CMS) ist die Vermeidung von Rechtsverstößen. Dies dient auch zur Absicherung der Vorstände und Geschäftsführer. Im Falle des Falles können die Verantwortlichen mit Hilfe des CMS ihr ordnungsgemäßes Handeln nachweisen und somit die persönliche Haftung vermeiden. Siehe auch Verbandsverantwortlichkeitsgesetz – VbVG. Welche Leistungen werden hier von Trinom jeweils für eine Organisation zur Verfügung gestellt: Nutzung der [...]

2204, 2021

TRINOM Task – Release 1.8 – diverse Ansichten

April 22nd, 2021|

Mit dem TRINOM Task Compliance System können Sie zahlreiche Aufgabe pro Organisation, Gruppe, Hauptgruppe und Untergruppe erstellen. Diese Aufgaben (Tasks), sind sowohl mit den Terminen wie auch mit den zugewiesenen Personen verbunden. Um eine gute Übersicht über die vorhandenen Tasks zu erhalten, stehen folgende Ansichten zur Verfügung: Alle Tasks: dient zur Strukturierung von Aufgaben. Favoriten: Alle Aufgaben, die vom Benutzer als Favoriten gekennzeichnet wurden. ToDo's: Alle noch nicht erledigte Aufgaben. Überfällig: Alle Aufgaben, deren Erledigungsfrist bereits überschritten ist. Heute: Alle Aufgaben, die heute noch erledigt werden sollten. Diese Woche: Alle Aufgaben, die diese Woche erledigt werden sollten. Diesen Monat: Alle Aufgaben, die diesen Monat erledigt werden sollten. Diese strukturellen und übersichtlichen Ansichten der Tasks unterstützen den Anwender in seiner tagtäglichen Arbeit. Siehe auch: TRINOM Task Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex

2303, 2021

Whistleblower IT-Solution

März 23rd, 2021|

Für die Umsetzung der neuen EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblower stellt das <a href="/trinom-task/">TRINOM Task Compliance Managementsystem</a> ein eigenes Modul bereit. Es erlaubt dem Mitarbeiter anonym seine Informationen an die Gruppe der Compliance Verantwortlichen zu übermitteln. Der Mitarbeiter erhält zum Abschluss einen eindeutigen Code, den er privat speichern und für eine wiederholte Nutzung zur Authentifizierung nutzen kann. Das ermöglicht den Compliance Verantwortlichen mit dem Whistleblower für Nachfragen im Kontakt zu bleiben. Die Compliance Verantwortlichen erhalten alle Informationen in einem geschlossenen System und werden elektronisch benachrichtigt, sobald neue Informationen eintreffen. Mit TRINOM Task können neue Aufgaben oder Folgemaßnahmen von den eingetroffenen Informationen abgeleitet und den Mitarbeitern zur Erledigung zugewiesen werden. Bis spätestens 17.12.2021 müssen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern interne Whistleblower-Meldesysteme etabliert haben. Wir unterstützen Sie gerne. Siehe auch: TRINOM Task Digitalisierung 4.0 – integrierte Managementsysteme der Zukunft Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex

1103, 2021

TRINOM Task – Release 1.7 – Dashboard

März 11th, 2021|

Unser Compliance Managementsystem wurde um ein informatives und anwenderfreundliches Dashboard erweitert. Das Dashboard zeigt dem Benutzer insbesondere seine Tätigkeiten, die er (heute) bzw. in den nächsten Tagen/Wochen zu erledigen hat. Somit sind die angezeigten Elemente an die Bedürfnisse des Benutzers optimal zugeschnitten. Das Dashboard zeigt, welche Aufgaben (My execute tasks) überfällig sind und schon erledigt hätten werden müssen, heute zu erledigen sind, in der nächsten Woche, bzw. dieses Monat zu erledigen sind. Das Dashboard zeigt, welche Handlungsanweisungen (My tasks) noch nicht fertig beschrieben, bzw. noch im Review sind, bzw. einer Überprüfung (nach z.B. 12 Monaten) bedürfen. Ebenso wird ein Überblick über die identifizierten Unternehmensrisiken angezeigt (Risk assessments summary). Die Risikobewertungen sind nach Eintrittswahrscheinlichkeit und nach der Größe deren Auswirkungen in 25 Stufen dargestellt. Die Administratoren sehen, wie viele Benutzer Zugriffsrechte auf das System besitzen und welche Rollen diese haben. Jedes einzelne Element im Dashboard kann als korrespondierender Detaileintrag angezeigt und bearbeitet werden. Siehe auch: TRINOM [...]

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