News

News2020-03-31T17:26:52+02:00
2303, 2021

Whistleblower IT-Solution

März 23rd, 2021|

Für die Umsetzung der neuen EU-Richtlinie zum Schutz von Whistleblower stellt das TRINOM Task Compliance Management System ein eigenes Modul bereit. Es erlaubt dem Mitarbeiter anonym seine Informationen an die Gruppe der Compliance Verantwortlichen zu übermitteln. Der Mitarbeiter erhält zum Abschluss einen eindeutigen Code, den er privat speichern und für eine wiederholte Nutzung zur Authentifizierung nutzen kann. Das ermöglicht den Compliance Verantwortlichen mit dem Whistleblower für Nachfragen im Kontakt zu bleiben. Die Compliance Verantwortlichen erhalten alle Informationen in einem geschlossenen System und werden elektronisch benachrichtigt, sobald neue Informationen eintreffen. Mit TRINOM Task können neue Aufgaben oder Folgemaßnahmen von den eingetroffenen Informationen abgeleitet und den Mitarbeitern zur Erledigung zugewiesen werden. Bis spätestens 17.12.2021 müssen Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern interne Whistleblower-Meldesysteme etabliert haben. Wir unterstützen Sie gerne. Siehe auch: TRINOM Task Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex

1103, 2021

TRINOM Task – Release 1.7 – Dashboard

März 11th, 2021|

Unser Compliance Management System wurde um ein informatives und anwenderfreundliches Dashboard erweitert. Das Dashboard zeigt dem Benutzer insbesondere seine Tätigkeiten, die er (heute) bzw. in den nächsten Tagen/Wochen zu erledigen hat. Somit sind die angezeigten Elemente an die Bedürfnisse des Benutzers optimal zugeschnitten. Das Dashboard zeigt, welche Aufgaben (My execute tasks) überfällig sind und schon erledigt hätten werden müssen, heute zu erledigen sind, in der nächsten Woche, bzw. dieses Monat zu erledigen sind. Das Dashboard zeigt, welche Handlungsanweisungen (My tasks) noch nicht fertig beschrieben, bzw. noch im Review sind, bzw. einer Überprüfung (nach z.B. 12 Monaten) bedürfen. Ebenso wird ein Überblick über die identifizierten Unternehmensrisiken angezeigt (Risk assessments summary). Die Risikobewertungen sind nach Eintrittswahrscheinlichkeit und nach der Größe deren Auswirkungen in 25 Stufen dargestellt. Die Administratoren sehen, wie viele Benutzer Zugriffsrechte auf das System besitzen und welche Rollen diese haben. Jedes einzelne Element im Dashboard kann als korrespondierender Detaileintrag angezeigt und bearbeitet werden. Siehe auch: [...]

2502, 2021

TRINOM Task – Release 1.6 – Organisation

Februar 25th, 2021|

Der Release 1.6 von Trinom Task bietet folgende Möglichkeiten zur Organisation von Aufgaben: Tasks können in beliebig viele Sub-Tasks unterteilt werden. Tasks können zu übergeordneten Ordnern zugeteilt werden. Tasks können mit frei verfügbaren Stichwörtern versehen werden. Tasks können mit einer Farbmarkierung versehen werden. Tasks können einer "Ursache" zugeordnet werden. Für jede Ansicht gibt es die Möglichkeit nach einer Volltextsuche, Suche nach Stichwörtern und einer Suche nach Ursachen. Des Weiteren können die Such- und Filterkriterien kombiniert werden, um auch bei umfangreichen Aufgabensammlungen oder einzelnen Aufgaben zu finden. Siehe auch: TRINOM Task Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex

1802, 2021

TRINOM Task – Release 1.5 – Zuordnung eines Tasks

Februar 18th, 2021|

Das neue Release 1.5 von Trinom Task ist online. Die neue Version erlaubt die Zuordnung von Ursachen, warum ein Task erledigt werden muss, zum Beispiel aus folgenden Gründen: Nationales Gesetz oder Verordnung Internationales Gesetz oder Verordnung Gerichtsurteil Bescheidurkunde Norm Organisationsintere Regelung Vertrag Projekt Individuell Des Weiteren können Tasks auch einem übergeordnetem Ordner zugeteilt werden. Besonders nützlich sind die neuen Such- und Filter-Möglichkeiten, die jetzt jeder Ansicht zur Verfügung stehen. Sie können TRINOM Task jederzeit testen: TRINOM Task Siehe auch Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex

1002, 2021

Virtuelle Teams

Februar 10th, 2021|

Vor Corona-Zeiten gab es nur vereinzelte Personen, denen eine Telearbeit zugeordnet wurde. Aktuell sind über 2/3 der berufstätigen Personen einer Homeoffice-Arbeit zugeteilt. Zur Homeoffice-Arbeit gehören nicht nur die Tätigkeiten, die außerhalb des Gebäudes des Arbeitgebers erledigt werden können, sondern die vollständige Durchführung aller Arbeitstätigkeiten mitten im eigenen Wohnzimmer oder Küche. Die häufigste Kommunikation während der Homeoffice-Arbeit zwischen den Kunden, Mitarbeitern, Teams, Kollegen und Vorgesetzen findet online bzw. virtuell statt. Die Projektteams wurden zu virtuellen Teams ernannt, die voraussichtlich für eine längere Weile virtuell bleiben werden. Deborah Tannen ist Professorin für Linguistik in Georgetown stellt in Ihrer Arbeit You're the Only One I Can Tell: Inside the Language of Women es Friendships. die wichtige These vor: wir sollten uns nicht mehr fragen, ob es ein Grund gibt diese Tätigkeit online zu verrichten, sondern gibt es einen guten Grund diese Tätigkeit persönlich/physisch durchzuführen? Die virtuellen Teams, die seit der Pandemie zum Arbeitsalltag geworden sind, sind unsere Zukunft, [...]

2501, 2021

TRINOM Task – Release 1.4 – Teamzusammenarbeit

Januar 25th, 2021|

TRINOM Task wird soeben um Teams erweitert, um mit mehreren Benutzern die Aufgaben innerhalb einer Gruppe verteilen zu können. Zusätzlich können für die Benutzer eines Teams auch unterschiedliche Rechte vergeben werden. Manager, Editor, Ausführender, Leser, sind die unterstützten Berechtigungen. Als Manager können Sie neue Benutzer in eine Gruppe einladen, Aufgaben erstellen und Aufgaben einem Benutzer zuweisen. Als Editor können Sie neue Aufgaben erstellen und bestehende Aufgaben bearbeiten. Als Ausführender können Sie bestehende Aufgaben als erledigt markieren oder Kommentare zu den Aufgaben abgeben, zum Beispiel warum bestimmte Aufgaben nicht erledigt werden können. Die Rechte für Leser sind im Besonderen zum Beispiel für Juristen vorgesehen, die selbst nicht aktiv im System arbeiten, aber eventuell vor Gericht beweisen müssen, dass das Unternehmen und die Geschäftsleitung zeitgerecht alle erforderlichen Maßnahmen getroffen hatte. Siehe auch TRINOM Task Komfortable Compliance mit TRINOM Task Der österreichische Corporate Governance Kodex

Nach oben