Technische Rahmenbedingungen:
 

• Bestellsystem als Internetservice,

• MS-Internet Explorer als Web-Browser,

• Netscape als Web-Browser,

• PDF als Druckvorlage für die Visitenkarten-Bestellung,

• SAP & MS-EXCEL für die Stammdatenverwaltung (Standorte & Kostenstellen),

• SAP für die automatische Rechnungsübernahme,

• Rund 5.000 Bestelltransaktionen pro Jahr.

Die Aufgabenstellung für das Unternehmen, mit mehr als 9.000 Mitarbeitern in Europa, war ein Bestellsystem für Etiketten und Visitenkarten zu realisieren, das sich von allen Mitarbeitern an mehr als 500 Standorten nutzen lässt.

In weiterer Folge soll die Benutzerführung multilingual gestaltet werden, sodass die Anwendung auch auf Englisch, Ungarisch, Tschechisch und Polnisch zur Verfügung steht.

Hierzu wurde das trinom Basis Bestellsystem inklusive dem Drucksortenmodul eingesetzt, das umfangreich nach den Wünschen des Unternehmens angepasst wurde. Zusätzlich mussten noch die Stammdaten für die Standorte und die Kostenstellen mit den hauseigenen Systemen integriert werden. Aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen innerhalb des Unternehmens, benötigten die Abstimmungen mehr als 3 Monate, weitere 3 Monate wurden für die unterschiedlichen Tests anberaumt, sodass eine schrittweise Einführung des Systems möglich war.

Bei den Tests zeigten sich Kommunikationsprobleme mit den kundenspezifischen technischen Systemen, die spezielle Einstellungen auf der System-Seite erforderten. In der vollen Ausbaustufe nutzen mehr als 9.000 Mitarbeiter das trinom Bestellsystem.

Bei diesem Projekt stand im die Senkung der Prozesskosten ganz klar im Vordergrund, wobei die Kalkulation bei rund 5.000 Bestellungen und einer Einsparung von ca. 30 Minuten pro Bestellung ausging.

Daher beträgt der Nutzen für das Unternehmen etwa 100.000 Euro pro Jahr!

Technische Rahmenbedingungen:
 

• Bestellsystem als Internetservice,

• MS-Internet Explorer als Web-Browser,

• PDF als Druckvorlage für die Bestellung,

• Rund 120 Bestelltransaktionen pro Jahr.

Die Aufgabenstellung für das Schweizer Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern war, ein Bestellsystem für Visitenkarten zu realisieren, das für fünf Standorte, mit zwei Berechtigten die Bestellungen via Internet ermöglicht.

Hierzu konnte das trinom-Drucksortenmodul eingesetzt werden. Die Eingabefelder mussten geringfügig angepasst werden; das Visitenkartenlayout liess sich innerhalb von 3 Arbeitsstunden realisieren und die Applikation konnte nach 6 Arbeitsstunden für den Testbetrieb online geschaltet werden.

Nach einer Woche Testbetrieb und zwei kleinen technischen Änderungen wurde der Echtbetrieb aufgenommen.

Bei diesem Projekt stand im Vordergrund, die Kommunikation mit dem Produzenten (Druckerei) einfacher und fehlerfrei zu gestalten, d.h. die Qualität der Beauftragung an sich zu steigern.

Technische Rahmenbedingungen:
 

• Bestellsystem als Internetservice,

• MS-Internet Explorer als Web-Browser,

• PDF als Druckvorlage für die Bestellung,

• Rund 260 Bestelltransaktionen pro Jahr.

Die Aufgabenstellung für das österreichische Unternehmen mit mehr als 400 Mitarbeitern war, ein Bestellsystem für Visitenkarten zu realisieren, das für zwölf Standorte, mit einem Workflow, 400 Bestellberechtigte und zwölf Genehmigungsberechtigten, die Bestellungen via Internet ermöglicht und die Abläufe im eigenen Unternehmen drastisch vereinfacht.

Hierzu konnte das trinom-Drucksortenmodul eingesetzt werden. Die Applikation konnte nach vier Arbeitstagen für den Testbetrieb online geschaltet werden.

Aufgrund des österreichweiten Einsatzes wurde ein Testzeitraum von vier Wochen vereinbart. Nach der Abnahme ging das System in den Echtbetrieb.

Bei diesem Projekt stand im Vordergrund, die hausinternen Abläufe stark zu vereinfachen und die Kommunikation mit dem Produzenten (Druckerei) einfacher und fehlerfrei zu gestalten, d.h. die Qualität der Beauftragung an sich zu steigern.

Technische Rahmenbedingungen:
 

• ARIBA als Bestellsystem,

• trinom PDF-Service als Satzsystem,

• PDF als Druckvorlage für die Bestellung,

• Rund 40.000 Bestelltransaktionen pro Jahr.

Die Aufgabenstellung für das Unternehmen, mit mehr als 67.000 Mitarbeitern weltweit war, ein Bestellsystem für Visitenkarten zu realisieren, das von allen Mitarbeitern an mehr als 160 Standorten genutzt wird.

Hierbei wurden die Bestellungen von ARIBA versendet und an den trinom PDF Server weitergeleitet, der die Konvertierung der Bestellung von cXML durchführte.

Die PDF-Erstellung musste in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch realisiert werden.

Bei diesem Projekt stand die Reduktion der Prozesskosten bei dem Produzenten im Vordergrund. Der Nutzen für den Endkunden war die entsprechende Kostensenkung im Einkauf und die Qualitätssteigerung durch die Reduktion der Produktionsfehler.