Das trinom Bestellsystem ist Ihr Einkaufssystem im Internet. Damit dieses System reibungslos mit Ihren anderen, bereits im Haus vorhandenen IT-Systemen zusammenarbeitet, existieren zahlreiche Schnittstellen. Diese gewährleisten eine dynamische, zeitsyncrone Datenübernahme genauso wie zeitversetzte, tägliche oder auch monatliche Datenübernahme.

sind Schnittstellen, die Online vom Benutzer aufgerufen werden und zwei IT-Systeme verbinden. Typisch für dieses Szenario ist, dass Sie bereits über ein Einkaufssystem oder ein Intranet verfügen (z.B.: SAP EBP) und einen Katalog von Drucksorten anbinden möchten.

• SAP-OCI
  Hierbei wird das trinom Bestellsystem als Katalog in Ihr SAP EBP eingebunden. Die Authentifizierung erfolgt über Ihr SAP.
   
  
• WEB-Shop
  Hierbei wird nur eine einzige Seite für die Druckdatenerfassung in Ihren bereits bestehenden WEB-Shop eingebunden. Die Authentifizierung erfolgt über Ihren WEB-Shop.
   
  
• Authentifizierung
  Wenn eine Vielzahl an Anwendern das trinom Bestellsystem nutzt und ein Intranet verfügbar ist, so werden über dieses Modul die Anwender über das Intranet authentifiziert und an das trinom Bestellsystem weitergeleitet. Die Anwender müssen sich nicht nochmals anmelden, sondern arbeiten mit Ihren Intranetaccounts im trinom Bestellsystem weiter.
   
  Der Vorteil: Sie müssen nicht für hunderte oder tausende von Mitarbeitern die Benutzerberechtigungen ausstellen und aktuell halten.
   
  

Um bereits bestehende Daten aus Ihren IT-Systemen einmalig oder regelmässig zu übernehmen, unterstützen wir folgende Datenformate und Schnittstelle:

• Excel
  Die Daten können von Ihnen im Excel Dateiformat gespeichert und via E-Mail an uns weitergeleitet werden. Folgende Tabellen können hierbei übermittelt werden: Zugangsberechtigungen, Artikeldaten, Standortdaten.
   
  
• XML
  Das bevorzugte Datenformat für den Datenaustausch ist XML. Hier können Sie die Daten entweder via E-Mail an uns weiterleiten oder direkt online in das Bestellsystem einspielen.
   
  
• openTrans XML
  Wenn Sie über hunderte oder tausende von Artikeln in Ihr trinom Bestellsystem einpflegen möchten, so können Sie dies auch mit Hilfe des Datenformats openTrans XML durchführen. Damit müssen Sie keine Artikeldaten manuell anlegen oder ändern, sondern können dies über die dafür vorgesehene Schnittstelle durchführen.
   
  

Üblicherweise möchten Sie die Bestelldaten monatlich als Datei erhalten, um diese in weiterer Folge in Ihr ERP-System zu übernehmen. Damit haben Sie zum Beispiel die Möglichkeit, die Bestellungen nach Kostenstellen auszuwerten oder zu sehen, welche Artikel oder Artikelgruppen werden am häufigsten bestellt.

Folgende Datenformate werden unterstützt:

• Excel CSV
  Die Daten werden im CSV-Format gespeichert und können von Ihnen im Excel oder auch im SAP weiterverarbeitet werden.
   
  
• XML
  Das bevorzugte Datenformat für den Datenaustausch ist XML. Hier können Sie die Daten automatisiert in Ihr SAP oder in Ihr ERP System übernehmen lassen.