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actindo Faktura/WWS
ist eine mandantenfähige Auftragsbearbeitung für Waren und Dienstleistungen, die Fakturierung,
Auftragsbearbeitung und Warenbestandsverwaltung im Internet realisiert.
actindo Faktura ist eng verzahnt mit dem actindo Dokumentenarchiv, sodass die Ausgangsrechnung sofort
als Dokument hinter der Buchung in elektronischer Form erscheint und so eine spätere Nachverfolgung
ohne zu suchen ermöglicht.
Profitieren Sie von den vielen innovativen Funktionen:
- Vollständig webbasierte Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft;
- Abbildung des gesamten Betriebsprozesses;
- Anbindung an die actindo Finanzbuchhaltung;
- Automatische Übernahme von Umsatzsteuerschlüsseln und Umsatzprozentsätzen,
Geschäftsvorgängen und Belegkreisen;
- Verwaltung von Online-Shops;
- Ausgangsrechnungen erscheinen als Dokument hinter der Buchung;
- Versenden von Rechnungen als zertifiziertes Dokument mit digitaler Signatur;
- Integrierte Schnittstelle zu xt:Commerce und trinom Bestellsystem.
actindo Finanzbuchhaltung
bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum einer modularen und zukunftsfähigen Buchhaltung.
Durch umfangreiche Auswertungen, Berichte und Analysen behalten Sie jederzeit den vollen Überblick
beim Planen und Entscheiden.
Mandantenfähigkeit sowie Buchungs- und Auswertungskreise erlauben Ihnen, die komplette
Buchhaltung für mehrere Firmen oder einzelne Unternehmensbereiche und Filialen getrennt zu
führen und auszuwerten.
Profitieren Sie von den vielen innovativen Funktionen:
- Buchungserfassung und -anzeige von Journal, T-Konten, Kontenblatt und OP;
- Einspielen der Bankauszüge und vollautomatische Verbuchung;
- Zusammenarbeitet mit jeder Software durch standardisierte Schnittstellen;
- Alle wichtigen FIBU- und OPOS-Auswertungen sind integriert;
- Gesamter Buchungsvorgang über Tastatureingabe möglich;
- Zeitsparendes Buchen mit Steuerschlüsseln und vertrauter Buchungslogik;
- Drilldownfunktion (Durchleuchten der Buchung bis auf den Beleg);
- DATEV, CSV, REST, XML RPC, SOAP, WSDL;
- Verknüpfung von Buchungen mit Belegen aus dem actindo Dokumentenarchiv;
- Alle Daten in Echtzeit: Keine veraltete Stapelverarbeitung mehr.
actindo Kassabuch
actindo Kassenbuch verwaltet Ihre Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert. Tageseinnahmen und
Ausgaben werden mit einer Excel-artigen Oberfläche erfasst und sind so für jeden ohne Einlernen
leicht verständlich. Der Sollbestand wird automatisch nach jeder Buchung errechnet um sofortige
Überprüfung und Abstimmung mit dem Istbestand zu ermöglichen.
Profitieren Sie von den vielen innovativen Funktionen:
- Verwaltung Ihrer Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert;
- Übersichtlicher Anzeigeteil für bereits erfasste Buchungen;
- Anzeige von Beständen und Fehlbeträgen;
- Kontierungsfunktion mit Kontensuche zur direkten Übergabe an den Steuerberater;
- Verknüpfung von Buchungen mit Belegen aus dem actindo Dokumentenarchiv;
- Direkter Import der Kassendaten in die actindo Finanzbuchhaltung;
- Import & Export im DATEV, 10bit und CSV-Format.
actindo Fahrtenbuch
Mit actindo Fahrtenbuch können Sie die oftmals viel zu teure 1% Pauschale für ihr
Firmenfahrzeug vermeiden. actindo Fahrtenbuch bietet Ihnen ein webbasiertes Fahrtenbuch, welches für
den einzelnen Anwender wie auch für Flöttenlösungen geeignet ist. Die Erfassung der vom
Gesetzgeber geforderten Daten erfolgt bequem über das Mobiltelefon, PDA oder alternativ über
jeden Internetbrowser.
Gegenüber anderen Lösungen hat actindo Fahrtenbuch den Vorteil, dass keine Umbaumassnahmen
an den Fahrzeugen erfolgen und keine teure Hardware benötigt wird. Zusätzlich steigert diese
fahrzeugunabhängige Lösung Ihre Flexibilität und hilft durch die steuerliche
Kfz-Abrechnung Steuern zu sparen.
actindo Dokumentenarchiv
actindo Dokumentenarchiv verbindet die Vorteile eines von überall nutzbaren elektronischen
Dokumentenarchivs mit Revisionssicherheit und Texterkennung (OCR) zu einem universellen
Geschäftsdaten- und Belegarchiv.
Einstellen, Bearbeiten, Suchen und Finden wird mit actindo Dokumentenarchiv so einfach wie noch
nie. Alle Dokumente sind über das Internet überall im Zugriff - Berechtigung vorausgesetzt.
Profitieren Sie von den vielen innovativen Funktionen:
- Webbasiertes Dokumentenarchiv;
- Arbeiten wie mit einem Windows Ordner;
- Verknüpfung von Buchungen mit Belegen aus dem Dokumentenarchiv;
- Revisionssicherheit;
- Signierung der Dokumente und Belege;
- Mail2DMS - Integrierte revisionssichere E-Mail-Archivierung;
- Einstellen und bearbeiten von jedem Punkt der Welt;
- Texterkennung (OCR) bei gescannten Dokumenten;
- Bestimmung von Suchwörtern und Verschlagwortung der Dokumente.
actindo Zeiterfassung
ist eine eng mit actindo Finanzbuchhaltung verknüpfte Lösung zur Erfassung der Tätigkeiten,
Zeiten, Urlaube und Krankenstände von Mitarbeitern. Zeiten werden nach Mitarbeitern, Tätigkeitsarten,
Jobs (Kostenstellen) und Projekten (Kostenträgern) erfasst. Dies geschieht für den Mitarbeiter
transparent, sodass sich dieser nicht mit der Kostenrechnung befassen muss.
actindo Zeiterfassung erlaubt auf diese Weise die Zuordnung von Mitarbeiterstunden zu Aufträgen
und Projekten und über Eingabe des Gehaltes bzw. Honorars des Mitarbeiters auch die direkte
Verbuchung der echten Kosten auf Kostenstellen und -träger in der Finanzbuchhhaltung. Somit werden
kalkulatorische Lohnkosten überflüssig.
Profitieren Sie von den vielen innovativen Funktionen:
- Automatische Ermittlung der geleisteten Stunden als Differenz zwischen Anfangs- und Endzeit;
- Ständige Einsichtmöglichkeit durch vorgesetzte Zugangsberechtigte;
- Enge Parallelität zwischen Zeiterfassung und Finanzbuchhaltung;
- Übernahme des Bruttogehalts pro Arbeitnehmer bzw. pro Mitarbeiter periodisch in
actindo Zeiterfassung und Rückgabe der errechneten Beträge in die
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.;
- Keine kalkulatorischen Lohnkosten mehr.
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