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Der Workflow des Bestellprozesses
ist frei konfigurierbar. Ob und welchen Genehmigungsworkflow Sie benötigen, können Sie selbst
festlegen. Ebenfalls bestimmen Sie, wer welche Rolle in diesem Workflow besitzt.
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Bedarfsträger
Mitarbeiter, Franchisenehmer oder externer Kunde stellt seine Einkaufsliste zusammen und bestellt.
Nach Abschluss seiner Bestellung erhält er eine Auftragsbestätigung. Genehmigung 1 - Vier-Augen Prinzip
Ein vom Bedarfsträger ausgewählter Mitarbeiter erhält
per E-Mail eine Aufforderung zur Genehmigung der Bestellung. Genehmigung 2 - Kostenstellen-Genehmigung
Die Abteilungsleitung des Bedarfsträgers erhält per E-Mail
eine Aufforderung zur Genehmigung der Bestellung. Genehmigung 3 - Zentral-Genehmigung
Der zentrale Einkauf oder das Marketing erhält per E-Mail
eine Aufforderung zur Genehmigung der Bestellung. Zentraleinkauf
erhält eine Kopie aller Bestellungen, zeitgleich geht
die eigentliche Bestellung direkt an den jeweiligen Produzenten. Buchhaltung
erhält eine Kopie aller Bestellungen. Wenn der Bedarfsträger
ein Franchisenehmer oder ein externer Kunde ist,
so erhält
dieser die Rechnungsdaten. Lieferant 1
z. B. Produzent für Visitenkarten erhält die ihn betreffende
Teilbestellung via E-Mail und liefert die Ware an die Lieferadresse. Lieferant 2
z. B. Produzent für A4-Folder erhält die ihn betreffende
Teilbestellung via E-Mail und liefert die Ware an die Lieferadresse. Lieferant 3
z. B. Produzent für Stempel erhält die ihn betreffende
Teilbestellung via E-Mail und liefert die Ware an die Lieferadresse.
Der Workflow des Administrationsprozesses
wird in vielen Organisationen von einer einzigen Person durchgeführt.
Falls es erforderlich ist, können aber folgende Aufgaben geteilt werden:
- die Erstellung der Layouts der Bestellprodukte, wie Visitenkarten, Schilder, Stempel etc.
- die Erfassung der technischen Texte von Produktfolder und
- die Artikelverwaltung mit Preisen, Bestellstaffeln und Lieferanten.
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Grafiker
Der Grafiker führt diese Arbeiten mit dem trinomDesigner
durch.
In einigen Fällen kann auch ein Produktmanager in
diesen Prozess einbezogen werden,
um die Eigenschaften
der Bestellprodukte festzulegen. Produktmanager
Der Produktmanager wird ausschliesslich bei der Erstellung
von Produktfolder benötigt, er arbeitet ebenfalls mit dem
trinomDesigner, kann das
Layout aber nicht verändern.
Er kann nur die technischen Texte (Produktmerkmale) eines Produktfolders ändern. Administrator
Der Administrator erstellt die Artikelliste und bestimmt mit
welchem Drucklayout der jeweilige Artikel verbunden ist,
wenn
es sich um keinen Standardartikel wie Büromaterial handelt.
Der Artikel wird mit einer Artikelnummer,
Bestellstaffel
und einem Preis versehen und ein Lieferant wird zugeordnet.
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