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Der monetäre Nutzen
des Systems beträgt ca. 87 % Prozesskosteneinsparung gegenüber traditionellen Bestellverfahren, ohne IT-Unterstützung.
Pro 1.000 Bestellvorgängen, bedeutet das eine Kosteneinsparung von rund 50.000,- Euro im Jahr.
Die Arbeitszeitreduktion wird durch folgende Massnahmen erzielt:
- Bedarfserfassung direkt vom Bedarfsträger,
- korrekter, elektronischer Workflow zur Genehmigung,
- Automatische Bestellung an den Lieferanten mit vollständigen Angaben,
- Unterstützung beim Rechnungsabgleich,
- Integration des Bestellsystems mit allen etablierten ERP-Systemen,
- Anbindung der Lieferanten über XML,
- Verwendung von elektronischen Katalogen (Preislisten),
- Übermittlung von druckfertigen PDFs für die Bestellung von Drucksorten,
- Kontrolle der Druckdaten vor dem Absenden der Bedarfsanforderung.
Das Ziel
Die benutzerfreundliche Oberfläche des Bestellsystems lässt Ihnen die Wahl zwischen zwei Benutzersprachen. User, Produktions-,
Artikel- und Favoritenlisten können mühelos erstellt, verwaltet und geändert werden.
Das Bestellsystem unterstützt sämtliche lateinische und kyrillische Schriften und kann so für Werbemittel im
In- und Ausland genutzt werden. Weiters vereinfacht das Textübersetzungssystem die Verwaltung von Drucksorten,
die multilingual zur Verfügung stehen müssen.
Sie können Folder, Visitkarten, Werbeprospekte, Formulare, Briefpapiere und viele weitere Werbeartikel erstellen und Ihren gewünschten
Zielgruppen zur Bestellung anbieten.
Die Erweiterungen
Eine eigene Lieferantenschnittstelle ermöglicht einen raschen Datenaustausch und eine einfache
Abwicklung von Aufträgen.
Eine optimale Einbindung Ihrer Bestellungen in Ihre unternehmensinternen Systeme stellt die Internet-Shop- bzw.
SAP-Schnittstelle sicher.
Das Bestellsystem Large ist ausbaufähig und kann jederzeit um zahlreiche Module und Schnittstellen erweitert werden.
Eine vollständige Liste aller Module finden Sie hier ».
Eine vollständige Liste aller Schnittstellen finden Sie hier ».
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