100.000 Anwender nutzen bereits das trinom e-BestellSystem

Mit dem Generali Versicherungs Konzern sind weitere rund sechstausend Benutzer hinzugekommen, die das trinom e-BestellSystem nutzen. 15 Unternehmen der Generali Gruppe beschaffen damit Ihre Visitenkarten, Stempel und Zubehör.

Vor allem die spezifischen und zahlreichen, teils divergierenden, Anforderungen an die Drucklayouts, aber auch die grosse Organisation mit Ihren zahlreichen Unternehmen, Standorten und Kostenstellen stellte eine Besonderheit in diesem Projekt dar, die aufgrund der vorhandenen Technologien sehr elegant umgesetzt werden konnten.

Auf die besonderen Anforderungen des Stempelmachers, der Firma Stempel Just, musste ebenfalls Rücksicht genommen werden, um hier noch zusätzliche Prozesskosten zu minimieren, sodass heute von der Bestellung des Generali-Mitarbeiters bis zum Materialversand beim Lieferanten oft weniger als eine Stunde Zeit benötigt wird, da mit diesem IT-System keine Rückfragen und Ungenauigkeiten in der Bestellung mehr vorhanden sind. Die Qualität wird durch die Druckvorschau des Stempelabbildes gewährleistet, das der Bedarfsträger bereits beim Ausfüllen seiner Daten kontrollieren kann.

Der elektronische Datenaustausch im XML-Format wurde durchgängig realisiert, sodass sowohl die Bestellung beim Lieferanten, der Auftragskopie für den zentralen Einkauf, als auch in Zukunft die Faktura problemlos von allen erforderlichen IT-Systemen weiterverarbeitet werden können und diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und damit von den Behörden akzeptiert werden.