Mit dem Generali Versicherungs Konzern sind
weitere rund sechstausend Benutzer hinzugekommen, die das trinom e-BestellSystem
nutzen. 15 Unternehmen der Generali Gruppe beschaffen damit Ihre Visitenkarten,
Stempel und Zubehör.
Vor allem die spezifischen und zahlreichen, teils divergierenden, Anforderungen
an die Drucklayouts, aber auch die grosse Organisation mit Ihren zahlreichen
Unternehmen, Standorten und Kostenstellen stellte eine Besonderheit in diesem
Projekt dar, die aufgrund der vorhandenen Technologien sehr elegant umgesetzt
werden konnten.
Auf die besonderen Anforderungen des Stempelmachers, der Firma Stempel Just,
musste ebenfalls Rücksicht genommen werden, um hier noch zusätzliche Prozesskosten
zu minimieren, sodass heute von der Bestellung des Generali-Mitarbeiters bis zum
Materialversand beim Lieferanten oft weniger als eine Stunde Zeit benötigt wird,
da mit diesem IT-System keine Rückfragen und Ungenauigkeiten in der Bestellung
mehr vorhanden sind. Die Qualität wird durch die Druckvorschau des Stempelabbildes
gewährleistet, das der Bedarfsträger bereits beim Ausfüllen seiner Daten
kontrollieren kann.
Der elektronische Datenaustausch im XML-Format wurde durchgängig realisiert,
sodass sowohl die Bestellung beim Lieferanten, der Auftragskopie für den zentralen
Einkauf, als auch in Zukunft die Faktura problemlos von allen erforderlichen
IT-Systemen weiterverarbeitet werden können und diese den gesetzlichen Vorgaben
entsprechen und damit von den Behörden akzeptiert werden.